Hij wacht al twee jaar. Zijn BV heeft nog een rekening-courant en wat inventaris. Zijn accountant zei: dat kan niet zomaar.

Dat klopt. Het kán niet zomaar. Maar het kán wel, als de volgorde klopt.

Dit is het misverstand dat de meeste DGA’s tegenhoudt. Ze horen van hun accountant, hun boekhouder of van een juridische website dat een BV met activa niet via turboliquidatie ontbonden kan worden. Die conclusie klopt niet. Wat klopt: een BV met activa vraagt een andere volgorde van handelingen dan een BV zonder. Wie die volgorde overslaat, creëert een kwetsbaar dossier. Wie hem volgt, sluit correct af.

Wat er in de praktijk speelt

De meeste slapende BV’s die bij Turboliquidatie.nl binnenkomen hebben drie dingen gemeen.

Een rekening-courantvordering op de DGA. De DGA heeft in de afgelopen jaren geld uit de BV gehaald voor privéuitgaven, voor een overbrugging, voor van alles. Dat staat nu als vordering op de balans. De BV heeft technisch gezien een schuldpositie van de DGA aan de BV.

Liquide middelen. Er staat nog geld op de bankrekening van de BV. Soms weinig, soms genoeg om het nominaal gestorte aandelenkapitaal te dekken, soms iets meer. In sommige gevallen is er ruimte voor een dividenduitkering.

Wat kleine inventaris. Een laptop, een bureau, wat kantoorspullen. Geen grote waarde, maar het staat op de balans. En zolang het er staat, denken DGA’s dat het de ontbinding blokkeert.

Geen van deze drie vormt een blokkade. Ze bepalen wel de volgorde.

Waarom de volgorde het enige argument is

Turboliquidatie werkt juridisch alleen als er op het moment van ontbinding geen baten meer zijn. Dat klinkt als een probleem als er nog activa in de BV zitten. Maar het is geen probleem. Het is een opdracht: zorg dat de activa correct zijn afgewikkeld vóór het ontbindingsbesluit wordt genomen.

Dat betekent in de praktijk het volgende.

De rekening-courantvordering wordt eerst gecorrigeerd. De DGA lost de schuld aan de BV in, geheel of gedeeltelijk, afhankelijk van wat mogelijk is. Dit moet correct gedocumenteerd worden: een schriftelijke overeenkomst, vastgelegd in de administratie, met een aantoonbare betaling. Wie dit overslaat of vaag houdt, creëert een aansprakelijkheidsrisico achteraf.

De inventaris wordt verkocht of afgeschreven. Kleine inventaris die nog enige waarde heeft, wordt verkocht voordat de BV wordt ontbonden. De opbrengst komt in de BV en wordt meegenomen in de afwikkeling van de liquide middelen. Inventaris zonder restwaarde wordt afgeschreven. Dat moet zichtbaar zijn in de administratie.

De liquide middelen worden daarna afgewikkeld. Eerst worden de schulden van de BV voldaan, denk aan de Belastingdienst en openstaande crediteuren. Wat resteert kan worden uitgekeerd als terugbetaling van aandelenkapitaal of, als de jaarcijfers dat toestaan, als dividend. Ook hier geldt: documentatie is het argument, niet de intentie.

Pas als deze drie stappen zijn gezet, in deze volgorde, correct gedocumenteerd, is het moment aangebroken om het ontbindingsbesluit te nemen.

Wat er misgaat als de volgorde niet klopt

Een DGA die het ontbindingsbesluit neemt terwijl de rekening-courant nog openstaat, heeft een probleem. De vordering verdwijnt niet door de ontbinding. Een curator of schuldeiser die later het dossier opentrekt, ziet een bestuurder die een ontbinding heeft doorgezet terwijl er nog een schuld aan de BV uitstond. Dat is een van de situaties waarin bestuurdersaansprakelijkheid concreet wordt.

Hetzelfde geldt voor inventaris die zonder aantoonbare verkoop of afschrijving is verdwenen, en voor dividenduitkeringen die zijn gedaan zonder dat de jaarcijfers dat onderbouwen.

De fout zit bijna nooit in de kwade wil. De fout zit in de volgorde, of in het ontbreken van documentatie die de volgorde bewijst.

Wat dit betekent voor jouw situatie

Als jouw BV nog een rekening-courantvordering heeft, liquide middelen op de rekening en wat inventaris op de balans: dit is oplosbaar. De complexiteit zit niet in de aanwezigheid van deze activa, maar in de volgorde van afwikkeling en de manier waarop die gedocumenteerd wordt.

De volgorde is te beschrijven. De documentatie is maatwerk, en dat is waar dossiers kwetsbaar worden als iemand het alleen probeert.

De eerste stap is een analyse van de balans: wat staat er precies, wat moet er eerst bewogen worden, en in welke volgorde. Stuur de meest recente jaarrekening of balans op via het contactformulier. Dan kijken we samen wat er speelt en wat de juiste volgorde is voor jouw dossier.