Werkmaatschappij opheffen? Dit zijn de 10 belangrijkste aandachtspunten!
Het opheffen van een werkmaatschappij is meer dan alleen uitschrijven bij de KvK. Het is een juridisch en fiscaal proces dat nauwkeurig moet worden uitgevoerd om problemen achteraf te voorkomen. In dit artikel bespreken we 10 essentiële stappen voor het correct beëindigen van een werkmaatschappij — inclusief twee vaak vergeten aandachtspunten die ondernemers veel risico kunnen besparen.
1️⃣ Formeel besluit tot ontbinding
Het proces begint met een formeel besluit van de aandeelhouders of het bestuur. Dit besluit moet schriftelijk worden vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders. Let op dat alle aandeelhouders het eens moeten zijn met de opheffing.
📝 Tip: Dit besluit kan zowel tijdens een officiële vergadering als buiten vergadering worden genomen, mits goed vastgelegd.
2️⃣ Financiële afwikkeling en eindbalans
Een sluitende eindbalans is cruciaal. Alle activa en passiva moeten worden verwerkt, schulden afbetaald en vorderingen geïnd. Resterende middelen kunnen pas na afhandeling aan aandeelhouders worden uitgekeerd.
💼 Vergeet niet:
- Finale aangifte vennootschapsbelasting (VPB)
- Controle van openstaande schulden en verplichtingen
- Advies inwinnen bij een accountant is aanbevolen
3️⃣ Uitschrijven bij de Kamer van Koophandel
De werkmaatschappij moet officieel worden uitgeschreven bij de KvK met formulier 17a. Bij een turboliquidatie kan de KvK aanvullende informatie opvragen, zoals een slotbalans of bestuurdersverklaring.
📍 Houd rekening met:
- Eventuele KvK-onderzoeken naar schuldeisers
- Publicatieplicht bij vereffening
4️⃣ Melden bij de Belastingdienst
De KvK informeert automatisch de Belastingdienst, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de fiscale afhandeling. Denk aan:
- Sluitende BTW-aangifte
- Eindafrekening loonheffingen (indien personeel)
- Eventuele naheffingen of controle
💡 Schakel een fiscalist in om boetes of naheffingen te voorkomen.
5️⃣ Informeren van stakeholders
Zorg dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de ontbinding. Denk hierbij aan:
- Klanten en leveranciers
- Partners of contractpartijen
- Financiers, verhuurders, of andere externe partijen
📣 Heldere communicatie voorkomt reputatieschade en conflicten.
6️⃣ Afwikkeling van personeel
Zijn er nog werknemers in dienst? Dan gelden wettelijke verplichtingen:
- Opzegtermijnen respecteren
- Uitbetaling van vakantiegeld, openstaande uren en bonussen
- Eventuele ontslagvergoedingen regelen volgens de CAO
👥 Betrek tijdig een HR-adviseur of jurist om fouten te voorkomen.
7️⃣ Archivering en bewaarplicht
Na ontbinding geldt een bewaarplicht van zeven jaar voor:
- Administratie en jaarstukken
- Contracten en personeelsdossiers
- Belastingdocumenten
📦 Stel een bewaarder aan die formeel verantwoordelijk is voor het bewaren van deze gegevens.
8️⃣ Risico’s en persoonlijke aansprakelijkheid
Na opheffing ben je niet altijd van je verplichtingen af. Bij nalatigheid, schulden of onvolledige afhandeling kunnen bestuurders of aandeelhouders aansprakelijk worden gesteld.
⚖️ Denk ook aan bestuurdersaansprakelijkheid bij belasting- of pensioenachterstanden.
9️⃣ Controle op stille verplichtingen
Een vaak overgeslagen stap is het controleren op ‘verborgen verplichtingen’:
- Doorlopende abonnementen of servicecontracten
- Borgstellingen of garanties
- Latente belastingclaims
🔍 Voer een grondige controle uit of laat een deskundige een quick scan uitvoeren.
🔟 Intellectueel eigendom en merkrechten
Veel ondernemers vergeten bij de opheffing het eigendom van merken, patenten of handelsnamen te herzien. Deze kunnen waarde vertegenwoordigen of opnieuw gebruikt worden in een andere BV-structuur.
📛 Zorg dat eigendomsrechten op naam van de juiste entiteit komen of worden overgedragen vóór liquidatie.
🚀 Klaar voor de volgende stap?
Het correct opheffen van een werkmaatschappij vraagt om juridische precisie, fiscale afronding én strategisch inzicht. Twijfel je over de juiste aanpak of heb je ondersteuning nodig bij het proces?
