Resteren er na het beëindigen van de BV onbetaalde schulden? Beschrijf in dit veld de redenen daarvoor. Leg uit waarom niet alle schuldeisers zijn betaald. Enkel noemen dat er meer schulden dan activa waren is onvoldoende. Beschrijf de gemaakte keuzes, zoals volledige afbetaling van een leveranciersschuld en gedeeltelijke of geen afbetaling van aandeelhoudersschuld om de goede relatie met leveranciers te behouden.
Beschrijf in dit veld welke baten er aanwezig waren, welk bedrag die hebben opgeleverd en hoe u die opbrengst heeft verdeeld. Doe dit alleen voor de periode waarin u bezig was met de ontbinding van de rechtspersoon. U heeft bijvoorbeeld voorraden verkocht of geld gekregen dat anderen nog aan u moesten betalen. Denk ook aan de eventuele schulden die u zoveel mogelijk afbetaald heeft. En als u daarna nog geld overhad, heeft u dat mogelijk uitbetaald aan de aandeelhouder(s) van de rechtspersoon.
Geef in dit veld een beschrijving van de oorzaak van het ontbreken van baten op het tijdstip van de ontbinding. Vermeld niet enkel dat er geen geld meer is. Vertel waarom de entiteit geen bezittingen meer heeft, bijv. door de impact van corona, waardoor de entiteit niet levensvatbaar meer was of bijv. dat er nooit voldoende omzet is geweest om de lopende kosten te dekken of dat de BV al jaren niet meer actief is.
Indien de organisatie bezittingen of vorderingen heeft, zoals: debiteuren, geld op de bankrekening, voorraden, activa (auto’s, machines etc.), IE-rechten (intellectuele eigendomsrechten), dan kan er niet worden opgeheven. De activa moeten eerst op de balans op nul staan en bankrekening(en) moeten worden afgesloten.
Bezittingen dienen dus vooraf te worden overgedragen of verkocht en het aanwezige geld dient te worden uitgegeven of uitgekeerd voordat tot turboliquidatie kan worden overgegaan.
Indien u uw factuur op een ander adres wilt ontvangen, geef dit dan hier aan. Ook indien u alle benodigde documenten niet per e-mail, maar in een kant-en-klare envelop voor de KvK wilt ontvangen, vul dan hier het postadres in.
Heeft u uw BV enkel gebruikt voor het beheer van kapitaal (bijv. uw ontslagvergoeding)? Dan is een versnelde opheffing van de BV simpel door het geld uit uw StamrechtBV te halen. Indien het een stamrecht BV of pensioen BV betreft, dan moet het nog aanwezige geld onder worden gebracht in een andere pensioenvoorziening, danwel dient het tekort van het stamrecht of pensioenvoorziening te worden aangevuld. Dit moet eerst geregeld worden voordat de BV kan worden opgeheven.
Op aandelen kan een recht van vruchtgebruik worden gevestigd, waardoor het volledige recht van de aandeelhouder wordt beperkt. Iemand anders heeft dan recht op dividend en in sommige gevallen stemrecht in de BV. Diegene dient dan in te stemmen met de opheffing, waarna tot opheffing overgegaan kan worden.
Op aandelen kan een pandrecht worden gevestigd, bijv. bij het aangaan van een financiering door een bank. Dit betekent dat aandelen in de BV zijn verpand aan een kredietverlener. De kredietverlener dient dan toestemming te geven voordat de BV opgeheven kan worden.
Certificaten van aandelen zijn verbonden aan aandelen, maar geven de houder ervan in principe geen stemrecht in tegenstelling tot reguliere aandelen. Er zijn certificaathouders met en zonder vergaderrecht. Meestal worden certificaten gehouden door een stichting administratiekantoor (STAK), die als houder van aandelen vergaderrecht én stemrecht heeft. De STAK handelt naar het belang van zijn certificaathouders en dient in te stemmen met de opheffing van de BV.
Indien er werknemers contractueel zijn verbonden aan de BV, dan moet tijdig bij het UWV een vergunning voor ontslag om bedrijfseconomische redenen, in dit geval sluiting van het bedrijf, worden aangevraagd.
Bent u zelf DGA dan bent u zeer waarschijnlijk geen werknemer.
Een natuurlijk persoon bent uzelf of een ander natuurlijk persoon.
Indien u zelf eigenaar bent van de BV of dit een ander natuurlijk persoon is, vul dan “natuurlijk persoon” in.
Een rechtspersoon is een juridisch zelfstandige organisatie die rechten en plichten heeft, zoals een B.V. (Besloten Vennootschap) of N.V. (Naamloze Vennootschap).
Indien een holding BV of een ander soort organisatie eigenaar is van de BV, vul dan “rechtspersoon” in.
De wet verplicht dat bij ontbinding of opheffing van een rechtspersoon de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers zeven jaar na opheffing moeten worden bewaard. Hiervan kun niet worden afgeweken! De naam van de bewaarder moet in het Handelsregister worden ingeschreven.
In de meeste gevallen worden deze documenten door de aandeelhouder zelf bewaard. In dat geval hoeft u geen andere bewaarder aan te wijzen. U kunt hier ook aangeven dat bijv. uw administratiekantoor deze rol op zich neemt.